1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest P.H.U. Mathus Artur Kachnik, ul. Dębowa 8a, 05-123 Chotomów, NIP: 7131117284.
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@mathus.pl.
2. Zakres zbieranych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli został podany,
- wybrany temat kontaktu,
- treść wiadomości,
- inne informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości.
Serwis może również przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie żądania oraz odwiedzanym adresie. Dane te mogą pojawiać się w logach serwera i służą zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu.
W celu ograniczenia automatycznej wysyłki formularza wykorzystywany jest krótkotrwały identyfikator utworzony na podstawie skrótu danych technicznych połączenia. Nie zapisujemy w tym mechanizmie jawnego adresu IP, a identyfikator wygasa po około 15 minutach.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zapytań i komunikacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- przygotowania oferty, umówienia prezentacji samochodu, wizyty serwisowej lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zawarcia i wykonania umowy — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wykonania obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi.
Nie należy przekazywać za pośrednictwem formularza szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, pochodzenia, przekonań lub innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury technicznej — OVHcloud;
- dostawcom usług informatycznych, serwisowych i związanych z utrzymaniem strony;
- dostawcom usług księgowych, prawnych lub doradczych, jeżeli jest to konieczne;
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą je wykorzystywać wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i poleceniami administratora.
6. Mapa Google
Na stronie Kontakt znajduje się mapa dostarczana przez Google. Załadowanie mapy powoduje połączenie urządzenia użytkownika z serwerami Google i może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
W przeprowadzonym teście publiczna strona nie zapisywała cookies Google w przeglądarce, jednak sposób działania usługi może zależeć od ustawień przeglądarki, lokalizacji i zmian wprowadzanych przez dostawcę.
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami — co do zasady nie dłużej niż przez okres ich przedawnienia.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz dotyczącymi przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu oraz przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Krótkotrwały identyfikator zabezpieczający formularz wygasa po około 15 minutach.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać — zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania — następujące prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się pod adresem biuro@mathus.pl.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
10. Cookies
Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii zostaną opisane w odrębnej Polityce cookies dostępnej w serwisie.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, uwierzytelnioną wysyłkę poczty, walidację formularza, zabezpieczenie nonce, pole antyspamowe oraz ograniczenie liczby prób wysyłki.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, wykorzystywanych usługach lub obowiązujących przepisach. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2026 r.